Bạn làm việc tại một công ty Trung Quốc và đột nhiên thức dậy với cảm giác không khỏe. Bạn muốn gửi tin nhắn xin nghỉ phép, nhưng không chắc nên sử dụng 请假 hay 休假, làm thế nào để giải thích rõ ràng tình trạng của mình với người quản lý, hoặc liệu có cần đề cập đến việc sắp xếp công việc hay không.
Đây là những tình huống phổ biến tại nơi làm việc. Thay vì học thuộc những danh sách từ vựng riêng lẻ, bài viết này sẽ giúp bạn sử dụng tiếng Trung để xử lý những tình huống cụ thể trong thực tế.
1. Hiểu các từ khác nhau liên quan đến việc nghỉ phép
| Tiếng Trung | Pinyin | Nghĩa |
|---|---|---|
| 请假 | qǐng jià | Xin nghỉ phép |
| 病假 | bìng jià | Nghỉ ốm |
| 事假 | shì jià | Nghỉ phép vì việc riêng |
| 年假 | nián jià | Nghỉ phép năm |
| 休假 | xiū jià | Nghỉ phép, đang nghỉ phép |
| 请假申请 | qǐng jià shēn qǐng | Đơn hoặc yêu cầu xin nghỉ phép |
| 批准 | pī zhǔn | Phê duyệt |
| 工作交接 | gōng zuò jiāo jiē | Bàn giao công việc |
Điểm khác biệt quan trọng là 请假 nhấn mạnh hành động xin phép được vắng mặt, trong khi 病假 và 事假 chỉ những loại nghỉ phép cụ thể.
Ví dụ:
我想请一天病假。 / Wǒ xiǎng qǐng yì tiān bìng jià. / Tôi muốn xin nghỉ ốm một ngày.
Nếu bạn cần xin nghỉ vì việc cá nhân, bạn có thể sử dụng cách diễn đạt 请事假.
2. Khi bạn bị ốm và cần nghỉ một ngày
Khi xin nghỉ ốm, thông thường sẽ hữu ích nếu bạn đề cập đến ba điều: giải thích tình trạng sức khỏe, khoảng thời gian cần nghỉ và những sắp xếp bàn giao công việc cần thiết.
Ví dụ:
您好，因身体不适，已咨询医生建议休息一天，希望能尽快恢复工作进度，对临时请假造成的不便深感抱歉。 / Nín hǎo, yīn shēn tǐ bú shì, yǐ zī xún yī shēng jiàn yì xiū xi yì tiān, xī wàng néng jǐn kuài huī fù gōng zuò jìn dù, duì lín shí qǐng jià zào chéng de bú biàn shēn gǎn bào qiàn. / Xin chào, do sức khỏe không tốt, tôi đã tham khảo ý kiến bác sĩ và được khuyên nghỉ ngơi một ngày. Tôi hy vọng có thể sớm khôi phục tiến độ công việc và thành thật xin lỗi vì những bất tiện do việc xin nghỉ đột xuất gây ra.
Đây là cách viết tương đối trang trọng, phù hợp với những tin nhắn chính thức hoặc thông báo bằng văn bản. Khi nhắn tin cho người quản lý quen thuộc qua WeChat, bạn không nhất thiết phải viết dài như vậy.
Điều quan trọng là chỉ đề cập đến lời khuyên của bác sĩ nếu bạn thực sự đã nhận được lời khuyên đó. Nếu bạn chỉ cảm thấy không khỏe, bạn có thể sử dụng 身体不舒服 hoặc 身体不适 mà không cần nhắc đến lời khuyên y tế.
3. Xin nghỉ phép vì việc gia đình khẩn cấp
Khi cần nghỉ phép vì việc gia đình khẩn cấp, bạn có thể sử dụng cách diễn đạt sau:
因家中有急事需要回去处理 / Yīn jiā zhōng yǒu jí shì xū yào huí qù chǔ lǐ / Vì gia đình có việc gấp cần trở về giải quyết.
Đây là cách diễn đạt tương đối trang trọng, thường phù hợp với những yêu cầu xin nghỉ phép bằng văn bản.
Đối với yêu cầu xin nghỉ phép qua WeChat, bạn có thể sử dụng một tin nhắn như sau:
领导您好，我是市场部的张三，因家中有急事需要处理，想请事假2天（10月8日至10月9日），工作已交接给李四，麻烦您批准，谢谢！ / Lǐng dǎo nín hǎo, wǒ shì shì chǎng bù de Zhāng Sān, yīn jiā zhōng yǒu jí shì xū yào chǔ lǐ, xiǎng qǐng shì jià liǎng tiān (shí yuè bā rì zhì shí yuè jiǔ rì), gōng zuò yǐ jiāo jiē gěi Lǐ Sì, má fan nín pī zhǔn, xiè xie! / Xin chào lãnh đạo, tôi là Trương Tam thuộc phòng Marketing. Do gia đình có việc gấp cần giải quyết, tôi muốn xin nghỉ phép vì việc riêng hai ngày (từ ngày 8 đến ngày 9 tháng 10). Tôi đã bàn giao công việc cho Lý Tứ. Phiền lãnh đạo phê duyệt, xin cảm ơn!
Ví dụ này cho thấy cách sắp xếp thông tin trong một yêu cầu xin nghỉ phép: người gửi, lý do, thời gian nghỉ và tình trạng bàn giao công việc.
4. Khi bạn cần bàn giao công việc trước khi nghỉ phép
Một cách diễn đạt quan trọng khi xin nghỉ phép tại nơi làm việc ở Trung Quốc là 工作交接, có nghĩa là bàn giao công việc.
Khi xin nghỉ phép, sẽ hữu ích nếu bạn giải thích liệu công việc của mình đã được bàn giao hay chưa và có cần thực hiện những sắp xếp nào không.
Ví dụ:
因家中有急事需请假两天，已安排好工作交接。 / Yīn jiā zhōng yǒu jí shì xū qǐng jià liǎng tiān, yǐ ān pái hǎo gōng zuò jiāo jiē. / Do gia đình có việc gấp, tôi cần xin nghỉ phép hai ngày. Tôi đã sắp xếp xong việc bàn giao công việc.
Một cách diễn đạt hữu ích khác là:
已将手头项目交接给同事A，确保进度不受影响。 / Yǐ jiāng shǒu tóu xiàng mù jiāo jiē gěi tóng shì A, què bǎo jìn dù bú shòu yǐng xiǎng. / Tôi đã bàn giao dự án hiện đang phụ trách cho đồng nghiệp A để bảo đảm tiến độ không bị ảnh hưởng.
Ba cách diễn đạt hữu ích cần ghi nhớ:
手头工作 / shǒu tóu gōng zuò / Công việc hiện đang phụ trách
工作交接 / gōng zuò jiāo jiē / Bàn giao công việc
不受影响 / bú shòu yǐng xiǎng / Không bị ảnh hưởng
Những cách diễn đạt này không chỉ hữu ích khi xin nghỉ phép mà còn khi chuyển giao dự án hoặc bàn giao trách nhiệm.
5. Thông báo đi làm muộn: Hiểu 迟到 và 堵车
Khi thông báo rằng bạn sẽ đến muộn, hai từ quan trọng là:
迟到 / chí dào / Đến muộn
堵车 / dǔ chē / Tắc đường
Tuy nhiên, biết hai từ này không có nghĩa là có một mẫu tin nhắn duy nhất phù hợp với mọi nơi làm việc.
Bạn có thể kết hợp chúng trong một câu như sau:
不好意思，路上堵车了，我可能会迟到十分钟。 / Bù hǎo yì si, lù shang dǔ chē le, wǒ kě néng huì chí dào shí fēn zhōng. / Xin lỗi, trên đường bị tắc xe nên có thể tôi sẽ đến muộn mười phút.
Khi thông báo đến muộn, tốt nhất bạn nên cung cấp thời gian dự kiến đến nơi nếu có thể. Nếu không chắc chính xác khi nào mình sẽ đến, hãy tránh hứa hẹn một thời gian cụ thể mà bạn có thể không thực hiện được.
6. Những điều quan trọng cần nhớ khi gửi yêu cầu xin nghỉ phép
Đừng nhầm lẫn giữa việc thông báo và xin phép
Một tin nhắn chỉ đơn giản nói rằng bạn sẽ vắng mặt có thể không cung cấp đủ thông tin để người quản lý xử lý yêu cầu xin nghỉ phép của bạn.
Một yêu cầu xin nghỉ phép thông thường nên bao gồm lý do, thời gian nghỉ và lời đề nghị phê duyệt rõ ràng.
Bạn không cần giải thích mọi chi tiết cá nhân
Bạn có thể sử dụng những cách diễn đạt ngắn gọn như 身体不适 (cảm thấy không khỏe) hoặc 家中有急事 (gia đình có việc gấp).
Những cách diễn đạt này cho phép bạn giải thích lý do vắng mặt mà không phải chia sẻ những chi tiết cá nhân không cần thiết.
Một tin nhắn WeChat không phải lúc nào cũng hoàn tất thủ tục nghỉ phép
Một số tổ chức yêu cầu nhân viên điền đơn xin nghỉ phép, cung cấp giấy tờ chứng minh hoặc chờ phê duyệt chính thức.
Vì vậy, ngay cả sau khi nhắn tin cho người quản lý, bạn vẫn có thể cần tuân theo các thủ tục nghỉ phép chính thức của công ty.
7. Bài tập thực hành
Hãy sử dụng những cách diễn đạt đã học để viết một tin nhắn tiếng Trung cho tình huống sau:
Bạn làm việc tại một công ty Trung Quốc. Ngày mai, bạn cần nghỉ một ngày vì gia đình có việc gấp. Bạn đã bàn giao công việc hiện tại cho một đồng nghiệp.
Tin nhắn của bạn nên bao gồm ba thông tin:
- Lý do xin nghỉ phép.
- Thời gian nghỉ phép.
- Tình trạng bàn giao công việc.
Bạn có thể sử dụng những cách diễn đạt về xin nghỉ phép vì việc riêng và bàn giao công việc trong bài viết để xây dựng tin nhắn của mình.
Để xin nghỉ phép bằng tiếng Trung, bạn không cần học thuộc hàng chục câu. Hãy bắt đầu bằng việc nắm vững 请假, 病假, 事假 và 工作交接, cùng với cách giải thích rõ ràng lý do xin nghỉ phép và thời gian vắng mặt.
Điều quan trọng nhất là lựa chọn những cách diễn đạt phù hợp với tình huống. Một tin nhắn WeChat ngắn gọn, một cuộc trò chuyện trực tiếp với người quản lý và một đơn xin nghỉ phép chính thức có thể đòi hỏi những mức độ trang trọng khác nhau.
Khi đã hiểu từ vựng và các mẫu câu được sử dụng trong những yêu cầu xin nghỉ phép tại nơi làm việc, bạn sẽ có thể điều chỉnh chúng cho phù hợp với hoàn cảnh của mình thay vì phụ thuộc vào một đoạn hội thoại học thuộc duy nhất.
